5 maneiras de gerir as finanças em crises econômicas

O atual cenário do Brasil carrega consigo uma crise econômica e alinhado a isso o mercado entrega uma inflação capaz de impactar todas as empresas que desejam crescer de forma exponencial.

Sabemos que tempos de crises econômicas dificultam os avanços, e podem até prejudicar as despesas corporativas, quando muitas empresas dependem de adquirir produtos para manter o negócio prosperando. Mas, não podemos esquecer que esses episódios são cíclicos, embora estar preparado para eventuais crises econômicas é necessário para sobrevivência da empresa. 

Devido a esse peso que aflige a mente de muitos gestores financeiros ou empresários. Separamos 5 maneiras para ajudá-lo em tempos de crise econômica.

1 - Possua uma política de despesas

Businessman workig e usando calculadora com laptop na mesa Foto Premium

A política de despesas é um documento que gerencia os gastos corporativos, seja com colaboradores ou reembolsos de viagens corporativas. Por isso, é relevante detalhar nos mínimos detalhes o que engloba sua política financeira. Isso facilita o reconhecimento para reduzir os gastos corporativos

Em uma fase de crise econômica, a política de despesas avalia quais gastos podem ser realocados ou excluídos, esse é um método de diminuir custos do seu negócio e aumentar os lucros. 

2 – Otimize processos

Uma prática mais que necessária, ainda mais em processos que envolvem aprovação de faturas e controle de gastos por parte de colaboradores. Ter uma gestão clara e transparente de despesas é importante quando a crise econômica representa o atual momento. Definir pontos estratégicos no financeiro é estar preparado.

Investir em uma automação de processos com tecnologia é o melhor caminho. Com a Clara e nossa plataforma de gestão de despesas, você não tem erros com custo e ganha rapidez e agilidade das finanças.  

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3 – Monitore os gastos 

Sob um olhar atento e prestativo, sua empresa pode perceber buracos, deslizes e possíveis erros que resultem no gasto desnecessário. Com gestão de despesas, você enxerga os custos (variáveis e fixos) da empresa, e na medida do possível, recomenda reduções, ainda mais quando em um período de alta inflação

Esse cuidadoso acompanhamento facilita o reconhecimento de fraudes e inconsistências nos gastos. 

4 – Tenha um planejamento financeiro sólido

Startup business teamwork meeting concept. Foto gratuita

Todos sabem que, sem um planejamento financeiro de confiança, a empresa não avança para o lucro e muito menos consegue conter os gastos quando envolve uma crise econômica. 

Se planejar contribui para identificar a situação de seu negócio, como as dificuldades que podem colocar em risco o crescimento da empresa. As estratégias guiam colaboradores e gestores, para:

  • Um fluxo de caixa sustentável

  • Garantir orçamento seguro

  • Reconhecer investimentos em soluções que podem melhorar o negócio a curto, médio e longo prazo, como a automação de gestão financeira. 

5 - Foque em tecnologia 

Usar a evolução tecnológica a seu favor dos negócios é um dos pontos mais importantes nos últimos anos, especialmente quando pensamos em gestão de segurança. Investir em soluções inovadoras colabora para que os processos deixem o modelo antiquado e manual para se tornarem eficientes, ágeis e práticos. 

Isso influencia na produtividade e economiza tempo, permitindo que o departamento financeiro possa focar em atividades mais estratégicas e se preparem para possíveis momentos difíceis. Sem esquecer que a evolução tecnológica entrega dados concisos, com relatórios que melhoram as decisões de negócios.

A Clara proporciona todas essas soluções com uma ferramenta prestativa e cheia de facilidade. Nossa plataforma, atrelada aos nossos cartões de crédito corporativos, é capaz de controlar se atentar aos mínimos detalhes da gestão financeira. Assim você evita sufocos quando a crise econômica chegar. Atribua uma visão única de todas as suas despesas. Faça provisões e lançamentos em 30, 60 e 90 dias.

Nós ajudamos o setor financeiro da sua empresa a ganhar mais clareza nas despesas corporativas, por time, área e região. Nosso segredo está na praticidade e transparência que a empresa pode ganhar com a facilidade em cada dado. Com isso, o foco é direcionado para onde importa: o futuro. 

 

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